质量手册：搭建体系框架 必备内容： 质量方针（如 “科学、公正、准确、”）与目标（如 “检测报告准确率≥99%”）； 组织结构图（明确管理层、技术部门、质量部门的职责划分）； 体系覆盖范围（如 “本实验室从事食品中农药残留检测，范围见附件 A”）； 要素描述（如 “4.5 文件控制：本实验室文件分为 4 个层级，控制流程见《文件控制程序》”）。
作业指导书（SOP）：聚焦实操细节 关键要点： 仪器操作：开机校准、参数设置、维护周期（如 “天平每次使用前需进行内校，记录于《天平维护记录》”）； 检测方法：试剂配制比例、步骤顺序、质控要求（如 “HPLC 检测时，每 10 个样品需插入 1 个标准品进行质控”）； 规范：危险化学品使用流程、应急处理（如 “浓酸溅洒时，立即用碳酸氢钠溶液中和并报告员”）。
可操作性：避免 “文件与实操脱节” 示例对比： 无效表述：“检测数据需准确记录”； 有效表述：“检测人员需在原始记录中同步填写仪器显示数据，不得转抄，修改时需划改并签名，注明修改日期”。
实施流程：从编写到生效的全周期管理 组建编写团队： 成员包括技术负责人、质量负责人、检测人员，确保跨部门协作； 外部咨询：聘请 17025 咨询师审核文件框架，避免标准理解偏差。 文件编写与审核： 初稿：按要素分工编写，附 “标准条款对照表”（如某条款对应文件章节号）； 内审：组织跨部门评审（如检测部门审核《方法验证程序》的可行性）； 管理评审：管理层批准文件发布，明确生效日期（如 “2025 年 X 月 X 日起实施”）。 版本控制与更新： 采用 “版本号 + 修订状态” 标识（如 V1.0/0 表示第 1 版第 0 次修订）； 变更触发条件：标准更新、组织架构调整、重大不符合项整改等； 作废文件回收：加盖 “作废” 章，保留至少 3 年以备追溯。 培训与宣贯： 分层培训：管理层学习体系框架，技术人员掌握 SOP 操作，行政人员熟悉记录流程； 考核验证：培训后进行笔试或实操考核，记录于《人员培训档案》。