代理记账的注意事项 企业应提供真实、完整的原始凭证：企业应确保提供的原始凭证真实、合法、有效，否则可能会影响财务核算的准确性和税务申报的合法性。 与代理记账公司保持密切沟通：企业应与代理记账公司保持密切联系，及时提供相关信息，了解财务工作进展情况，以便及时解决问题。 关注税务政策变化：税务政策不断变化，代理记账公司应及时将政策变化告知企业，并根据政策调整财务处理和税务申报方式，企业自身也应关注政策动态。 定期核对账目：企业应定期与代理记账公司核对账目，确保账账相符、账实相符，如有差异，应及时查明原因并进行调整。
合同与权益保障 签订正规协议 合同需明确服务期限、双方权利义务（如企业需按时提供原始凭证，代理公司需保证账务准确性）、保密条款（对企业财务数据、商业信息的保密责任）及违约赔偿机制。 特别约定因代理公司失误（如漏报税、账务错误导致罚款）的责任承担方式。 数据与保密 要求代理公司提供数据加密措施（如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存），并在合同中约定泄密的法律后果。
前期准备与材料指导 核名预审核： 代办机构协助确定企业名称（如 “XX 市 + 字号 + 行业 + 有限公司”），通过市场监管局系统查询名称是否可用，避免重复或违规。 材料清单定制： 根据主体类型提供材料清单，常见包括： 股东 / 经营者身份证明（身份证、护照等）； 注册地址证明（房产证、租赁合同或托管地址协议）； 公司章程（公司制企业需全体股东签字）； 经营范围（参考《国民经济行业分类》规范表述）； 其他特殊行业资质（如餐饮需《食品经营许可证》前置审批）。
收费模式 基础服务费：通常 500-2000 元，覆盖核名、材料整理、申报、领照等基础流程。 附加服务费： 注册地址挂靠：根据地区不同，每年 1000-5000 元（适用于无实际办公地址的企业）； 特殊资质代办：如食品经营许可证、医疗器械备案等，收费 2000-10000 元不等； 加急服务：部分机构提供 1-3 个工作日加急办理，加收 300-1000 元。