有健全的生产管理制度 （1）教育与培训制度； （2）车辆管理制度； （3）驾驶员管理制度； （4）行车档案管理制度； （5）行车监督检查制度； （6）事故统计报告制度； （7）生产责任制度； （8）生产业务操作规程。
道路运输经营许可证，是单位、团体、和个人有权利从事道路运输经营活动的证明，既从事物流和货运站场企业经营时必须取得的前置许可，物流公司根据经营范围的不同视当地政策情况办理道路运输经营许可证，有此证的公司方可有营运的车辆，是车辆上营运证的必要条件。
办理道路运输经营许可证基本程序： 申请办理货车营运证： 1、工商办理个体户名称预先核准通知书； 2、办理道路经营许可证； 3、领取工商营业执照； 4、领取税务登记证； 5、车辆到车管所上牌（外地车过户到工商所核准的个体户名称）； 6、领取营运证。
申请办理道路货运证 ： 1、经批准开业并核发道路货运经营许可证的业户，应提增车申请和相关证明。、 2、经道路运政机构批准后，方可购置营运货车。 3、经批准购置的营运货车，挂牌后持驾驶员上岗证、行驶证、购置附加费证，到道路运政机构领取和填写道路货物运输业户（新增项目、扩大规模）申请、查验登记 4、购置外籍的营运货车的，购买者提供原车籍地道路运政机构开据的《营运车辆转籍通知单》及营运档案；其它手续按新增车办理。 5、经查验和审批后，办理营运证。